Заказать звонок
Открытие и регистрация представительства
Открытие представительства за рубежом – это стратегически важный шаг для компаний, стремящихся к расширению своего влияния и увеличению прибыли.
Однако, этот процесс сопряжен с рядом юридических и административных сложностей, которые могут существенно замедлить или даже сорвать реализацию ваших планов.
Регистрация представительства в Беларуси: взвешенный выход иностранной компании на рынок РБ
Для иностранной компании выход на рынок другой страны — всегда стратегическое решение. В ряде случаев оптимальным форматом становится не создание юридического лица, а открытие представительства компании. Такой подход позволяет присутствовать на рынке, выстраивать деловые связи и контролировать процессы без избыточных административных и налоговых обязательств. Именно поэтому иностранное представительство остается востребованным инструментом для работы в Республике Беларусь.
Преимущества открытия представительства в Беларуси
Представительство в Беларуси — это возможность официально закрепить присутствие иностранной компании на территории страны без образования самостоятельного юрлица. Ключевые преимущества такого формата:
• более простая структура управления по сравнению с дочерней компанией;
• отсутствие самостоятельной коммерческой деятельности (в ряде случаев — налоговых рисков);
• повышение доверия со стороны белорусских партнеров и государственных органов;
• возможность изучения рынка перед масштабированием бизнеса.
Для многих компаний открытие иностранного представительства — это первый, наиболее осторожный и контролируемый шаг на новый рынок.
Что нужно сделать для открытия представительства в Беларуси
Процедура регистрации представительства формально регламентирована, но требует точного соблюдения всех требований. В общем виде процесс включает:
• определение целей и функций будущего представительства;
• подготовку пакета документов иностранной организации;
• назначение руководителя представительства;
• подачу документов в уполномоченный регистрирующий орган;
• получение разрешения и постановку на учет в государственных органах.
Важно учитывать, что представительство в РБ не вправе вести предпринимательскую деятельность от своего имени. Непонимание этого ограничения — одна из частых ошибок при планировании.
Документы для открытия представительства
Для регистрации представительства иностранной организации требуется объемный и формализованный пакет документов. Как правило, в него входят:
• заявление установленной формы;
• учредительные документы иностранной компании;
• выписка из торгового или иного официального реестра;
• доверенности и решения уполномоченных органов;
• сведения о руководителе представительства;
• документ об уплате государственной пошлины.
Все документы, выданные за пределами Беларуси, подлежат легализации или апостилированию и переводу. Ошибки на этом этапе нередко приводят к отказу в регистрации иностранного представительства.
Кто регистрирует филиалы и представительства?
В Беларуси регистрация представительства и филиалов иностранных организаций осуществляется уполномоченными государственными органами. В зависимости от вида деятельности и статуса организации это могут быть:
• Министерство иностранных дел Республики Беларусь;
• Министерство юстиции;
• иные государственные органы в пределах их компетенции.
Выбор регистрирующего органа напрямую влияет на сроки и требования к документам.
Причины отказа в регистрации
Отказ в открытии представительства — не редкость, особенно при самостоятельной подаче документов. Основные причины:
• несоответствие целей представительства заявленному формату;
• ошибки или неточности в документах;
• отсутствие должной легализации иностранных документов;
• противоречия в сведениях о компании или руководителе;
• несоблюдение формальных требований законодательства.
Важно понимать: повторная подача документов после отказа требует устранения причин и часто занимает больше времени, чем изначально корректная подготовка.
Почему мы
Регистрация представительства иностранной организации — это не просто сбор документов, а юридически чувствительный процесс, где цена ошибки высока. Мы работаем с иностранными компаниями и понимаем специфику их ожиданий и рисков.
Наша работа — это:
• сопровождение открытия представительства компании «под ключ»;
• анализ целей присутствия в Беларуси и их корректное юридическое оформление;
• подготовка и проверка документов с учетом требований регистрирующих органов;
• минимизация рисков отказа и затягивания сроков;
• практический опыт работы с иностранным представительством в различных сферах.
В результате клиент получает не просто разрешение на открытие представительства, а легальный и понятный инструмент работы в Беларуси.
В вопросах выхода на новый рынок именно такой подход оказывается самым рациональным.
консультация
200 BYN
1 час устной консультации
Алгоритм действий по регистрации представительства
подготовка документов
1000 BYN
1 час устной консультации
Подготовка документов для регистрации
Алгоритм действий для регистрации
регистрация под ключ
3000 BYN
1 час устной консультации
Подготовка документов для регистрации
Алгоритм действий для регистрации
Сопровождение открытия расчетного счета
Помощь в получении книги проверок и книги замечаний и предложений
Помощь в получении ЭЦП
Помощь в получении печати
Кадровые документы на главу представительства
Сопровождение первичных обращений в государственные органы
* оплачивается самостоятельно Заказчиком
Пошлина за регистрацию представительства некоммерческого юридического лица составляет 20 базовых величин
По состоянию на 2025 года базовая величина составляет 42,00 BYN.
Пошлина за регистрацию представительства коммерческого юридического лица на 2025 год составляет 2 730,00 BYN. Пошлина за регистрацию представительства некоммерческого юридического лица на 2025 год составляет 840,00 BYN.
Ориентировочная стоимость изготовления переводов и копий документов составляет 500,00 BYN.