По общему правилу, единственным лицом без доверенности от имени юридического лица может выступать директор либо управляющий (директор управляющей организации)
Во всех иных случаях, полномочия лица, подписывающего договор от имени компании, должны быть удостоверены доверенностью (не важно, рядовой это сотрудник либо заместитель директора, либо привлеченный со стороны специалист).
Не стесняйтесь и перед подписание договора запросите информацию о лице, который будет подписывать договор: копию устава, приказа (протокола ОСУ/решения) о назначении директора, копию договора с управляющим (УО), копию доверенности.
Обязательно убедитесь в наличии у подписанта соответствующих полномочий, Если Ваш договор будет заключен неуполномоченным лицом, при отсутствии компанией одобрения данной сделки, Все обязательства по договору возникнут у того лица, кто подписал с Вами договор.
В этой ситуации Вы можете понести большие траты для компенсации Ваших потерь (если это будет возможно) .
По общему правилу, договор считается заключенным с момента, когда стороны пришли к соглашению относительно всех существенных условий договора.
Законодательство Республики Беларусь определило три общих типа существенных условий для всех видов договоров:
- предмет договора;
- условия, названные законодательством как существенные для определенного вида договора;
- условия, определенные сторонами как существенные для заключаемого договора;
Следовательно, нужно правильно и корректно определить вид заключаемого Вами договора, выяснить, какие существенные условия должны быть отражены в нем и согласованы сторонами и проверить наличие их в договоре.
В противном случае, данный договор будет считаться незаключенным, что в последствии, при наличии судебных разбирательств станет препятствие в защите Ваших прав и повлечет для Вас потенциальные риски с возвратом неосновательного обогащения.
Законодательство не спроста разделило договоры по видам и типам.
В связи с чем важно, чтобы Ваши отношения с контрагентом были оформлены строго договором нужного типа.
В противном случае, Вы окажитесь в ситуации, когда фактические отношения между Вами договором не регулируются и Вы не сможете надлежащим образом защитить свои права, т.к. придется пользоваться общими нормами и правилами.
Более того, могут возникать ситуации, когда по используемому Вами договору в отличии от того договора, который должен был быть заключен, возникают различные последствия, в т.ч. и налоговые (правильность определения налоговой базы, момента и места реализации товара (услуги) и т.д.), что влияет на корректность и размер уплачиваемых налогов и правильность подачи соответствующих отчетов и деклараций.
Не обходите стороной данный шаг - последствия могут быть значительными.
Более того, возврат денежных средств после ошибочного платежа иногда бывает невозможным, если Вы случайно перевели сумму на счет компании, у которой наложены аренды со стороны ОПИ.