Отказ в принятии (приемке) помещения по договору аренды
Договор аренды помещений – это соглашение, которое регулирует права и обязанности сторон (Арендатор и Арендодатель) в отношении аренды имущества. Однако в процессе его выполнения могут возникать различные проблемы.
Нередко возникают ситуации, когда одна из сторон договора аренды уклоняется от приема помещения при его освобождении.
В первую очередь необходимо учесть следующие аспекты:
1. Условия договора:
Проверьте условия договора аренды. Чаще всего они содержат детальные положения о порядке, сроках передачи помещений, а также последствия за уклонение от исполнения обязательств.
2. Уведомление:
Если одна из сторон уклоняется от приема помещения, другой стороне следует уведомить «уклоняющуюся» сторону о необходимости исполнения обязательств. Это необходимо делать в письменной форме с учетом особенностей условий договора.
3. Фиксация:
Необходимо зафиксировать факт уклонения — например, составить односторонний акт приема-передачи помещения, указав дату и время, когда вы должны были его передать.
4. Обязанности сторон:
Если Арендатор уклоняется от приема, это может повлечь за собой начисление арендной платы за период, когда помещение не было передано. Если уклоняется Арендодатель — Арендатор может требовать приемку и устранения препятствий в принятии.
5. Судебное разрешение спора:
В случае длительного неразрешения ситуации, а также злоупотребления одной из сторон правом (чинение препятствий, списание денежных средств в бесспорном порядке по исполнительной надписи нотариуса и иные) необходимо обращаться в суд для защиты своих прав.
6. Досудебные переговоры:
Перед обращением в суд, сторонам необходимо соблюсти законодательные требования и попытаться досудебно урегулировать спор. Нередко стороны оставляют корреспонденцию без ответа.
Чаще всего, с проблемой уклонения от принятия помещения сталкивается Арендатор, когда освобождает помещение. Арендодатель может уклоняться от приемки помещения по различным причинам: качество помещения, неурегулирование финансовых вопросов или просто отсутствие представителей во время сдачи помещения.
В указанном случае необходимо оперативно и правильно составить большой пакет документов, которые помогут Вам защитить Ваши права в будущем.
Рассмотрим более внимательно случай, когда Арендодатель отказывается от подписания акта приема-передачи помещения по причине наличия нарушений по качеству или в связи с неоплатой. Указанные причины не предоставляют право Арендатору отказаться от приемки помещения и подписания акта.
Чтобы защитить себя от финансовый проблем и возможных списаний, необходимо оперативно:
— зафиксировать факт уклонения от подписания.;
— зафиксировать предшествующие действия: направления уведомлений, предложений, переговоры и иные.
— провести фото и видеофиксацию освобожденного помещения;
— составить односторонний акт приема-передачи помещения и направить его в адрес Арендодателя.
*Указанные действия не являются исчерпывающими и необходимость их совершения определяется в процессе консультации.
Неправильное составление документов, неподписанный акт приема-передачи помещения могут привести к требованию об оплате арендных платежей, так как формально Арендодатель может требовать арендную плату, если Арендатор не возвратил помещение по акту, даже если договор уже прекратил свое действие. Это приведет к длительному досудебному и судебному разбирательству.
Если Вы столкнулись с подобной ситуацией, рекомендуем обращаться к юристам ООО «К энд Б Лигал». Подготовка писем, обращений, правильное составление актов, а также сопровождение и консультирование на каждом этапе, поможет Вам защитить Ваши права и не приведет к излишним финансовым потерям.
Юристы ООО «К энд Б Лигал» имеют большой практический опыт представления интересов как стороны Арендатора, так и Арендодателя в спорах при освобождении помещений и помогут Вам на любой стадии.